1. 注册学府家园员工服务平台的员工
员工本人微信扫码（见下方）注册 → 填写个人信息（上传本人毕业证学位证照片）认证通过 → 申办个人电子员工卡（上传本人近期寸照） →书院大门处扫员工二维码 → 显示本人“电子员工卡” → 出示给岳麓书院门卫工作人员审验或直接对准扫码器扫码通过
（1）预约入院：平时，认证员工本人需进入书院，可先在“学府家园”平台上“岳麓书院”栏目中预约。如有多人团队（10人及以上），请先联系所在学院预约。因为书院游客较多，请员工或团队领队至少提前一天预约，并按预约时间入院。预约的员工可在书院大门处（前后门均可）自行微信扫码签到入院（扫员工二维码并出示“签到成功”的结果给工作人员）。
（2）临时入院：需临时进入书院的认证员工可出示本人电子员工卡上的二维码，由工作人员直接审验或经员工卡扫码器扫码核实后入院。
2. 未注册学府家园平台的员工或团体参观
对于未注册学府家园平台的员工或参观人数超过10人的员工团体，请到威廉希尔员工总会秘书处开具员工参观证明函，进入书院时将函交予门卫。（请事先开具参观申请函，并由学院盖章）
员工总会秘书处地址：湖南省长沙市岳麓区麓山南路1号 威廉希尔二办公楼310、311室
员工总会秘书处电话：0731-88823510、88822328
员工总会工作邮箱：hnualumni@hnu.edu.cn
学府家园员工服务平台注册认证二维码（可展示电子员工卡）
